根据《材料工程学院2021届毕业设计(论文)工作计划》，为做好我院2021届毕业设计工作总结及材料整理归档工作，现将有关事宜通知如下：

一、 工作总结：

各教研室需在6月25日前，完成本专业《质量分析报告》、《工作总结报告》、《西安航空学院2021届本科毕业设计（论文）汇总表》、《分专业教师指导学生毕业设计（论文）情况统计表》、《成绩分布情况统计表》（附件1/2/3/4/6），请确保学生信息、题目信息、课题来源、指导教师信息等准确无误。

其中工作总结的内容应明确以下几个方面：

1.本专业2021届毕业生毕业设计（论文）总体情况，包括毕业生情况，选题性质、来源、难度、与人才培养目标对应情况，教研室组织、教师指导、学生实施、教师及专家评阅、答辩等过程情况。

2.本专业执行毕业设计（论文）工作管理规定情况。

3.对提高毕业设计（论文）质量的意见和建议。

4.存在问题及改进措施等。

学生科需在6月25日前，收集2021届学生发表论文情况、以及成果转化情况，完成《学生发布学术论文统计表》、《学生本科毕业设计成果转化情况统计表》（附件7/8）。

以上附件请于2021年6月25日前，纸质版交至综合办，电子版发至学院邮箱(clxy@xaau.edu.cn)。

二、材料归档

(一)学生材料归档要求

学生材料于6月27日前按照以下要求完成归档。

1.档案袋内材料归档要求

档案袋内材料顺序如下：

(1)毕业设计（论文）原件、附件（包括设计图等）；

(2)毕业设计（论文）任务书；

(3)开题报告；

(4)开题答辩记录；

（5）外文翻译

(6)毕业设计（论文）最终稿学术不端检测报告（简洁版，竖版排列，彩色、黑白印刷均可）；

(7)《西安航空学院本科毕业设计（论文）工作记录》；

(8)《西安航空学院本科毕业设计（论文）审阅意见表》；

(9)《西安航空学院本科毕业设计（论文）评阅意见表》；

(10)《西安航空学院本科毕业设计（论文）答辩记录》；

(11)《西安航空学院本科毕业设计（论文）答辩和综合成绩评定表》。

对于初次答辩未通过学生，档案袋内应装有该生全部的答辩材料，即：初次答辩和二次答辩材料均按照顺序装入档案袋。

2.论文装订要求

论文装订应按如下顺序：本科毕业设计（论文）封面扉页、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢语、其他附件等。

3.电子版材料归档要求

请各教研室收集本专业学生论文资料电子版，并以教研室-2021届毕业设计资料电子版命名压缩文件，压缩文件夹内需包括本专业2021届每个学生的个人毕设资料文件夹，命名格式为：姓名-学号-题目，文件夹内应包括任务书、开题报告、外文翻译原文、外文翻译译文、论文终稿、学术不端检测报告，PDF版本WORD版本各一份。请于6月27日前将本教研室压缩包发至学院邮箱。

材料工程学院

二〇二一年六月十七日