根据《西安航空学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》(西航院字[2019]15号)和《关于公布我校2019年大学生创新创业训练计划项目立项结果的通知》(西航创字[2019]12号),学校将于近期开展2019年立项大学生创新创业训练计划(以下简称“大创计划”)结题验收工作。现将有关事宜通知如下:
一、结题验收范围
1、毕业班学生负责的大创计划,可根据项目进展情况,申请结题验收。若申请延期验收,应填写大创计划变更申请表,申请延期结题并更换项目负责人。请项目负责人于5月25日前交至材料学院综合管理办公室。
2、非毕业班学生负责的大创计划,结题验收统一延期半年后进行。
二、验收方式及验收时间
1、按照学校疫情防控的总体安排,为了降低学生聚集可能存在的风险,本次验收采取线上结题的方式进行,专家以项目组提交的结题资料为依据进行评审。
2、提交资料时间安排表
(1)5月25日前:请项目负责人将结题报告(附件1)、变更申请表(附件2)、结题研究总结报告(附件3)、结题成果支撑材料(附件4)、结题项目组成员个人总结(附件5)、项目汇报PPT及5分钟汇报视频(附件6)、结题验收申请汇总表(附件7)等资料交至学院综合管理办公室。
注意:提交电子资料时所有图片(原图)再单独存一个文件夹,并做好注释。
(2)5月26日-27日:学院将材料提交至创新创业学院,创新创业学院组织专家线上评审。
三、相关要求
1、结题报告、变更申请表均为一式三份,其他资料均一式一份,电子稿发送至材料工程学院邮箱clxy@xaau.edu.cn。
2、本次项目结题验收结论主要为“优秀”“良好”“合格”和“不合格”,结题验收结论为“优秀”“良好”“合格”的项目学校将划拨项目预算经费剩余额度,检查结论为“不合格”的项目学校终止该项目经费支持,取消项目负责人和指导教师两年内申报大学生创新创业训练计划的资格。结题验收工作结束后,各项目组应在本年度6月15日前完成经费报销。
附件:1.西安航空学院大学生创新创业训练计划结题报告
2.西安航空学院大学生创新创业训练计划变更申请表
3.西安航空学院大学生创新创业训练计划结题研究总结报告(模板)
4.西安航空学院大学生创新创业训练计划结题成果支撑材料(模板)
5.西安航空学院大学生创新创业训练计划结题项目组成员个人总结(模板)
6.西安航空学院大学生创新创业训练计划结题汇报PPT及视频要求
7.西安航空学院大学生创新创业训练计划结题验收申请汇总表