各毕业设计（论文）指导教师：

根据教育部、省教育厅及学校2024-2025学年本科毕业设计（论文）抽检工作安排，现需报送有关学生毕业设计（论文）有关资料及相关信息，具体要求如下：

一、学生毕业设计（论文）有关资料

1.学生的毕业设计（论文）原件（PDF格式）；

2.附件（包括设计图、视频等打包为ZIP格式）

3.知网查重报告（PDF格式）。

二、需要开展的工作

1.根据指定文件格式和文件命名规则，制作完成本人所带学生毕业设计（论文）原件、附件、知网查重报告的文档有关编制工作；

2.核对《论文信息汇总表》（材料工程学院）学生信息，完成缺失信息填写。

三、报送时间及要求

1.报送截止时间为：2025年9月9日17:00前。

2.由各指导教师填报所带学生数据，并以个人为单位报送教研室，各教研室收集齐后统一报送院办（只报电子版）；

3.最终报送文档（制作步骤详见第四部分）

（1）《论文信息汇总表》_指导教师姓名.xlsx；

（2）2425_指导教师姓名.zip。

四、具体工作内容和步骤

（一）学生毕业论文（设计）文件命名与制作

步骤一：指导教师分别制作标准格式文本

根据学校要求，我院的本科毕业论文（设计）文件名称命名示例如下：

1.学生毕业论文（设计）原件文件名为：

（1）毕业论文

2425_61_11736_专业代码_学号_LW.pdf

（2）毕业设计

2425_61_11736_专业代码_学号_BS.pdf

2.支撑材料（包括设计图、视频、图片等）的文件名为：

2425_61_11736_专业代码_学号_CL.zip

3.所有学生的知网查重报告文件名命名规则为：

2425_61_11736_专业代码_学号_CCBG.pdf

步骤二：指导教师为每个学生制作单独的ZIP文件包

将步骤一中制作好的文件全部打包为zip格式，以“2425_61_11736_专业代码_学号.zip”的格式命名；

步骤三：指导教师将所带学生的所有ZIP文件再次打包，以“2425_指导教师姓名.zip”的格式命名。

至此，标准格式的文件包制作完成。

（二）《论文信息汇总表》填写

1.指导教师下载群里的“《论文信息汇总表》（材料工程学院）”，根据以下指导内容填写完成后，以“《论文信息汇总表》_指导教师姓名.xlsx”命名。

2.《论文信息汇总表》中，需要填写学生毕业设计（论文）的以下信息：“论文原文或说明文件名称”、“支撑材料文件名称”、“查重报告文件名称”、“是否本专业第一届毕业生”等，即完成“X”至“AA”列信息填写。

3.“导师姓名”、“论文类型”、“论文题目”、“论文关键词”、“论文撰写语种”、“论文研究方向”这六项信息认真核对（即“R”至“W”六个论文相关信息字段），核对后如有误可以直接修改并标黄（修改后的信息务必与论文原文保持一致）。

4.“A”至“Q”列及“AB-AC”列信息不得修改。

具体操作如下所示：（图片电子版可自行放大查看）

【A-P】列（模板中无底色列）为学位授予信息原始数据，不允许修改。

【R-W】列（模板中粉底色列）为学位授予信息原始数据，如信息有误，可修改正确后 ， 标黄 （ 修改后的信息务必与论文原文保持一致 ） 。

【X-AC】列（模板中标黄 / 灰底色列）为需补充数据， 指导教师 根据论文情况进行补充（其中 AB-AC 仅可填写本院系代码及名称）。